Les destructeurs de papier coupent le papier en particules ou en bandes de différentes tailles en fonction du niveau de sécurité de votre machine. Disponibles dans de nombreuses tailles différentes, les destructeurs de papier sont disponibles pour votre maison, votre bureau et également pour une utilisation industrielle pour le déchiquetage de papier à grand volume.
Les fuites d’informations peuvent être un problème grave et peuvent être facilement évitées en utilisant le bon destructeur de papier pour déchiqueter tous les documents confidentiels. Les politiques de gestion des risques exigent souvent que certains documents tels que les informations sur les employés et l’entreprise soient déchiquetés sur place. Aussi appelé « Shred on Demand ». Ne pas utiliser de méthodes sûres d’élimination pourrait avoir des conséquences néfastes.
Les destructeurs de papier haute sécurité détruiront vos informations en milliers de morceaux illisibles. Il existe quelques options de sécurité à prendre en compte lors de l’achat d’un destructeur de documents. Certaines sont coupées en croix (également appelées coupe diamant), coupe confetti, micro coupe et super micro coupe. Il existe également un niveau de sécurité appelé coupe en bande (souvent appelé coupe droite ou coupe spaghetti) qui découpera vos documents en bandes. N’offrant pas un haut niveau de sécurité, les destructeurs de papier à coupe en bande sont souvent utilisés pour créer des emballages plutôt que pour détruire des informations sensibles.
Qu’il s’agisse d’un petit volume ou de milliers de feuilles de papier, il est important d’acheter la bonne machine pour vous. Nous pouvons vous aider à trouver la taille et le niveau de sécurité les mieux adaptés parmi notre large gamme de modèles. Astuce : Les destructeurs de papier à coupe croisée génèrent moins de déchets et offrent des niveaux de sécurité plus élevés que les destructeurs de papier à coupe en bande.
Une préoccupation commune qui déclenche souvent l’utilisation d’une déchiqueteuse à domicile est le vol d’identité. Des déchiqueteuses de papier robustes sont utilisées pour prévenir les informations, les risques de sécurité et les violations dans les entreprises et les bureaux du gouvernement. Les destructeurs de papier commerciaux à usage intensif sont conçus pour ne pas surchauffer et ne pas être facilement surchargés. Ils peuvent également déchiqueter beaucoup plus rapidement avec un peu de déchiquetage sur une rame de papier chaque minute.
De nombreux destructeurs de papier peuvent également déchiqueter des supports optiques tels que CD, DVD et Blu-ray, offrant une sécurité supplémentaire avec des destructeurs de supports optiques dédiés également disponibles.
Les destructeurs de papier sont un moyen facile à utiliser et efficace de maintenir la sécurité des documents. Voici un aperçu de certains des principaux avantages pour lesquels chaque entreprise devrait avoir un destructeur de documents :
1. Protection
Vous ne pouvez jamais être trop sûr quand il s’agit de vos informations personnelles. Les documents physiques peuvent rendre votre entreprise, vos employés et vos clients vulnérables au vol d’identité. Avant de jeter des documents sensibles contenant des informations importantes dans la corbeille, il est recommandé de déchiqueter les documents.
2. Respectueux de l’environnement
Le déchiquetage du papier réduit le volume de déchets de papier. Le papier déchiqueté a tendance à occuper moins de volume dans votre conteneur de recyclage de papier que les documents non déchiquetés. Le papier déchiqueté peut également être recyclé comme paillis, compost ou matériau d’emballage, ce qui réduit les déchets.
3. Organisation
Minimisez l’encombrement du papier dans votre bureau ! En déchiquetant régulièrement le papier, vous réduisez au minimum cet encombrement sur votre bureau ou dans les armoires. De nombreux documents sont plus sécurisés lorsqu’ils sont stockés numériquement.
4. Tranquillité d’esprit
Le fait d’avoir un destructeur sur place peut renforcer la confiance dans le fait que les documents sont en fait déchiquetés et que les informations sont éliminées correctement.
5. Rentable
Les déchiqueteuses de papier sont un moyen peu coûteux de protéger votre entreprise contre le vol de données et de vous protéger contre d’éventuels frais juridiques.
Un destructeur de papier vaut-il le coup ?
Absolument! Mais maintenant que vous connaissez les avantages d’un destructeur de papier, il y a d’autres questions à se poser avant d’acheter. Quel destructeur de papier devriez-vous obtenir? Avez-vous besoin d’un broyeur à coupe en bande ou d’un broyeur à coupe transversale ? De quelle capacité de feuilles avez-vous besoin ? Doceo est là pour vous aider à poser et à répondre à des questions comme celles-ci, et plus encore !
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